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Robert Ehrig - Immobilienmakler & Hausverwalter - Grafenberger Immobilien

Mit über 25 Jahren Erfahrung in in der technischen- und kaufmännischen Hausverwaltung können wir Ihnen eine Teil- oder Gesamtbetreuung Ihrer Immobilie anbieten.

Als Dienstleister sind wir der kompetente Ansprechpartner für Hauseigentümer und Mieter.

 

 

 

 

 

 

1. Allgemeine Verwaltung

a) Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung einschließlich Mietersuche

b) Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel

c) Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, incl. Schadenabwicklung

d) Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber Behörden, Mietern und Dienstleistern

e) Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten

f) Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung

g) Verwaltung von Hausakten und Belegen

h) Verwaltung von Mietsicherheiten (Kautionen, Bürgschaften)

i) Erstellung eines jährlichen Reports als Grundlage für den Steuerberater

 

 

2. Rechnungswesen

a) Buchung aller Einnahmen und Ausgaben

b) Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandliste, nebst Mahnwesen (falls erforderlich)

c) Erstellung einer jährlichen Einnahmeüberschussrechnung

d) Erstellung der Nebenkostenabrechnung

e) Einziehen oder Überweisen der Betriebskosten- Forderungen bzw. Guthaben

f) Anpassungen der Vorauszahlungen

g) Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

 

 

 

 

Zum Aufgabenbereich der Liegenschaftsverwaltung gehören insbesondere:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Vertragsverwaltung

a) Erfassung aller Stammdaten zum Objekt

b) Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern

d) Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern

g) Überprüfung des Mietpreisniveaus

h) Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen

i) Durchführung der Anpassung des Mietzinses

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Technisches Gebäudemanagement

a) Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen

b) Vergabe von Aufträgen für die laufende Instandhaltung und Instandsetzungen des Objekts

c) Prüfung, Überwachung und Abnahme von Handwerkerleistungen

d) Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung, Außenanlagen). Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt

e) Kontrolle der Hausordnung bzw. Vereinbarungen aus Mietverträgen

f) Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang der Liegenschaft

g) Monatliche Begehung (oder bei Bedarf)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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